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Enplanta | Excelencia y Productividad en Crecimiento

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Septiembre 20, 2017

Empresas reconocidas en 2014 recibieron la semana anterior la carta oficial del Centro de Ciencia y Tecnología de Antioquia – CTA, en la misma se les notificaba formalmente que serían parte de la Misión enplanta para este año y se les direccionaba acerca de los siguientes pasos que deben emprenderse para la preparación del tan esperado viaje de aprendizaje a Japón.  

Durante las siguientes semanas los equipos Kaizen que representan a las empresas seleccionadas deberán diligenciar el formulario de postulación y seleccionar el integrante que será parte del grupo viajero. Las personas señaladas por los equipos deberán mostrar un reporte médico para candidatizarse oficialmente antes del 13 de julio del año en curso, un día después el CTA avalará o rechazará dicha postulación de acuerdo a los criterios de selección presentados a las empresas.

Este se convierte en un paso más en el reconocimiento al trabajo desempeñado por los equipos Kaizen y una oportunidad para que los misionarios, al regresar, repliquen los conocimientos y experiencias adquiridas en los programas de mejoramiento al interior de sus compañías a través de un plan de aplicación. Además podrán compartir sus experiencias en diferentes espacios diseñados por el Programa para la Comunidad de Práctica presencial y virtual.  

Con gran éxito los operarios que viajaron el año anterior, en el marco de la primera edición de la Misión, han podido transmitir este  conocimiento lo que los ha convertido en referentes dentro de sus compañías y un impulso fundamental en la instauración de una verdadera cultura alrededor del Mejoramiento Continuo.

En este 2015, la Misión será integrada por doce representantes de las empresas Bodegas Alicante, Comprandofácil, Dyna & Compañía, Dulces Sueños, Farmatech, Laboratorios Ecar, Lam Cosméticos, Lámparas Ilumeco, Papelcard, Piloto, Rikatas y SM Digital. Ellos serán acompañados por un representante del CTA, un representante de la Alcaldía de Medellín y un cooperante voluntario de la Agencia de Cooperación del Japón – JICA.  

Así pues comienza el conteo regresivo para esta experiencia única. Entre el próximo 16 y 23 de agosto estas personas dejarán a un lado que vienen de diferentes tipos de formación y que sus empresas llevan a cabo actividades diversas para encontrar puntos en común que lleven a sacar el mayor provecho de la tradición de décadas que tiene la aplicación de Kaizen en Japón.  

Publicado: Mayo 13 de 2015.

Publicado en Noticias enplanta

Después de evaluar positivamente la primera Misión enplanta en Japón desarrollada el en agosto de 2014, la Alcaldía de Medellín ratificó su apoyo para realizar una nueva edición este año. El anuncio fue hecho en el marco de la Feria de Reconocimientos realizada el  pasado mes de noviembre en el Pabellón Rojo de Plaza Mayor, espacio en el que también se eligieron los equipos merecedores de tener a uno de sus integrantes como parte de una nueva misión.

Desde entonces, el Centro de Ciencia y Tecnología de Antioquia – CTA ha trabajado en el diseño de un nuevo viaje de estudio que permita profundizar las virtudes encontradas en la primera edición y ajustar algunos detalles que lleven a hacer más provechosa la experiencia para los operarios convocados.

En total serán catorce viajeros, entre los que se incluyen representantes de los doce equipos reconocidos como los mejores del año entre 493 empresas participantes en el Programa, un integrante de la Secretaría de Desarrollo Económico de Medellín y uno del CTA, como entidad que diseña y opera el Programa. Además, la Agencia de Cooperación Internacional del Japón – JICA y la oficina de Procolombia en Tokio han ratificado su apoyo a este proyecto buscando garantizar una experiencia académica y cultural cómoda, intensa e inolvidable para los participantes.

El primero de julio es el plazo que tienen las empresas para seleccionar sus representantes basados en un perfil propuesto por enplanta con el que se busca que quienes sean parte de la misión de aprendizaje sean trabajadores encargados directamente de procesos productivos. Las personas postuladas deberán ser aprobadas por el CTA garantizando que estos permitan cumplir los objetivos propuestos por el Programa.

Una vez seleccionado, el grupo se someterá a un proceso de instrucción previo en Medellín y durante el viaje se hospedarán juntos en el centro de entrenamiento de JICA en Tokio para realizar visitas dirigidas a medianas y pequeñas empresas con tradición Kaizen y así conocer directamente la forma en la que aplican la Buenas Prácticas de Productividad Operacional – BPPO. Una manera de fortalecer el intercambio y generar transferencia de conocimiento, la cual se verá reforzada por talleres prácticos realizados por expertos durante su estadía en el país asiático entre los días siete y once de septiembre de 2015.

De regreso a Medellín, estos misionarios deberán convertirse en referentes en sus empresas. Para hacerlo contarán con el apoyo y seguimiento del equipo enplanta, asegurando que la transferencia de conocimiento se hagan de manera adecuada y pueda trascender a toda nuestra comunidad de práctica.

Publicado: Abril 22 de 2015.

Publicado en Noticias enplanta

La noticia se había anunciado en el marco del cierre de la Feria de Reconocimientos enplanta. En el 2015, la Alcaldía de Medellín no sólo ratificaba su apoyo para realizar una nueva Misión en Japón con integrantes de los equipos reconocidos entre los diez mejores del año sino que ampliaba el cupo a dos nuevos integrantes de los equipos destacados por su trabajo de reconocimiento.

Desde ese momento, el equipo técnico de enplanta inició un exhaustivo análisis que permitiera seleccionar los dos equipos que se harían merecedores a este honor pues a esa altura cinco empresas habían sido considerados los mejores. Fue así como, tras realizar visitas de evaluación y desarrollar profundos análisis sobre los logros alcanzados, se eligieron a los equipos Gemba de Farmatech y Retadores de Papelcard para seleccionar a uno de sus integrantes como nuevos viajeros en la Misión enplanta Japón 2015.

Para el Centro de Ciencia y Tecnología de Antioquia – CTA y la Alcaldía de Medellín, la participación de estos equipos del Programa en su segundo año representa una profundización en las metodologías y una continuidad en las metodologías implementadas. Su trabajo sin duda garantiza el sostenimiento de las medidas implementadas y su profundización a través de metas más ambiciosas y réplicas con nuevos grupos lo que genera una verdadera cultura del mejoramiento en el interior de las empresas.

Farmatech y Papelcard han demostrado desde el año anterior su compromiso lo que ha ubicado a estas empresas entre las mejores gracias al compromiso de sus directivas y operarios. Prueba de ello es que en cada una de estas empresas ya existen nuevos equipos que aplican el mejoramiento continuo en diferentes áreas de las compañías.

Las condiciones y el perfil de los operarios que deben ser elegidos por las doce empresas participantes de la misión se darán a conocer en el trascurso del 2015, de esta manera podrán desarrollar una preparación que garantice el éxito de esta experiencia en el lejano oriente.  

Publicado: Diciembre 4 de 2014. 

Publicado en Noticias enplanta

Desde el momento en el que se enteraron que habían sido seleccionados para ir a Japón sabían que su vida había cambiado para siempre. Sin embargo, al ser seleccionados entre los diez mejores del año en 2013 en noviembre pasado pocos dimensionaron que serían uno de los representantes que iría a Japón para visitar empresas en este país, conocido por ser referente en la aplicación de técnicas de mejoramiento.

En el marco de la Feria de Reconocimientos enplanta se presentó el documental “Misión Japón 2014”, un recorrido por los miedos, expectativas e impresiones de nueve personas del común que viven una aventura extraordinaria. En éste pudimos escuchar a Roger, Edy, Consuelo, Gustavo, Jorge, Iván, Arley y Norberto desde que inician su preparación para irse a Tokio hasta su llegada. Una visión espontánea sin ningún filtro para acercarse al paso a paso que conlleva descubrir un mundo totalmente diferente a su rutina y que finalmente hace parte del mejoramiento a nivel personal y laboral.

Son poco más de 23 minutos para dimensionar lo que para estar personas se ha significado este viaje y valorar el impacto real que puede llegar a tener dentro del trabajo que adelantan en sus empresas. Una forma de dejar para la historia, una experiencia que puede marcar el destino de estas nueve personas, el de sus empresas e incluso la forma de trabajar en otras compañías de la ciudad.

“La idea era mostrar de la manera más natural las expectativas de un grupo de personas y su paso a paso de acercamiento ante experiencia totalmente ajenas a su cotidianidad. De allí la decisión de no tener un locutor o una voz en off, aquí el espectador conoce en primera persona los protagonistas y genera su propio valor”, dice Santiago Gutiérrez, guionista y realizador del proyecto que resulta tras un proceso de selección de algunas horas de testimonios y miles de fotos tomadas por los propios protagonistas en las calles y empresas japonesas.

En su desarrollo, además de Gutiérrez participó César Carvajal de Acción Digital, quien coordinó la producción y posproducción del  proyecto que contaría con el respaldo de Karime Dasuky, como Coordinadora del Componente de Divulgación del Programa enplanta.

El documental estará alojado en el canal de Youtube oficial de enplanta como un testimonio real para la ciudad de de un momento clave en el desarrollo del Programa. En ellos podremos reconocer el punto culminante de un proceso pero también la naturaleza de los operarios de base que hacen a enplanta.

Desde ya se comienza a preparar la Misión enplanta 2015. A los operarios de los diez equipos reconocidos este año se le sumarán dos nuevos misionarios de los equipos de sostenimiento, desde ya el país asiático se traza como un objetivo para quienes trabajan el mejoramiento en la ciudad de Medellín. El año entrante tal vez un nuevo documental recorra las expectativas de un nuevo grupo de misionarios y así, otra vez un grupo de desconocidos se convertirán en embajadores de Colombia por una semana.

Publicado: Noviembre 25 de 2014.

Publicado en Noticias enplanta

Esta semana la organización de la Feria de Reconocimiento enplanta 2014 ha confirmado la agenda de actividades que se presentará en el evento a realizarse en el Pabellón Rojo de Plaza Mayor el próximo viernes 21 de noviembre. Éste será el punto culminante del trabajo de los equipos Kaizen, el espacio en el cual la ciudad reconocerá su esfuerzo mediante una serie de reconocimientos que se entregarán a lo largo del día y que se llevará a cabo de forma paralela a la Semana Global del Emprendimiento.

El evento contará con cerca de 200 stands en los que equipos Kaizen del 2014 mostraran sus avances y estrategias implementadas durante su proceso de mejoramiento. A estos se les unirán algunos equipos seleccionados del 2013 quienes han llevado un destacado proceso de sostenimiento al interior de sus empresas. Allí, cada una de ellas podrá mostrar su experiencia e intercambiar ideas o incluso buscar  posibilidades de generar negocios.

Esta zona estará dividida por diferentes subsectores económicos con el fin de facilitarle el trabajo a los expositores a la hora de realizar el montaje de sus muestras, al mismo tiempo garantizará que los visitantes tengan un recorrido comprensible. En esta zona habrá diferentes espacios para la interacción, el divertimento y la alimentación con el fin de ofrecerles a quienes asistan a la feria, una experiencia agradable durante su estadía en el recinto ferial.

A las siete de la mañana estarán convocados los equipos Kaizen expositores para que preparen los espacios de muestra. Durante una hora ellos acondicionarán los stands de acuerdo a las necesidades de cada empresa.

Sin embargo, el centro de la Feria será la tarima central. Allí se llevarán a cabo diferentes actividades durante todos el día, un espacio para escuchar a los mejores del año, reconocer su trabajo y descubrir nuevas experiencias encontradas por diferentes personajes involucrados en el Programa a lo largo de estos primeros años de labores. Frente a esta tarima podrán encontrarse sillas dispuesta como un auditorio.  

agendaferiaA las siete de la mañana estarán convocados los equipos Kaizen expositores para que preparen los espacios de muestra. Durante una hora ellos acondicionarán los stands de acuerdo a las necesidades de cada empresa. 

Las puertas se abrirán para el público en general a las 8 de la mañana, hora en la que se iniciará la jornada con el pre estreno del cortometraje documental que narra la experiencia de los nueve misionarios seleccionados en la Misión enplanta. En ésta, que se desarrolló el pasado mes de agosto, operarios seleccionados de los mejores equipos del año anterior visitaron diferentes empresas en Tokio (Japón) para conocer de primera mano la aplicación de Kaizen.

Al finalizar la proyección, se dará inicio a la presentación ante el Jurado de los quince equipos nominados a ser los mejores del año. Ellos contarán con un corto espacio de tiempo para mostrar sus estrategias y resultados durante la aplicación de la metodología Kaizen en sus plantas.

En horas de la tarde los expositores participarán en una carrera de observación con el que se busca compartir conocimiento e interactuar con los demás participantes de la feria. Acto seguido se estrenará oficialmente el documental de la Misión enplanta, esta vez antecedido de un conversatorio en vivo con los misionarios.

Finalmente se dará paso a la entrega de reconocimientos a los mejores equipos del año, el broche de oro para un día lleno de camaradería alrededor del tema de mejoramiento continuo y respaldo a las buenas prácticas implementadas.  

Publicado: Octubre 28 de 2014.

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El equipo de enplanta ya prepara la Feria de los Reconocimientos enplanta 2014, el evento con el que se dará finalización al trabajo de los equipos Kaizen vinculados al Programa en el presente año y que permitirá intercambiar ideas y experiencias descubiertas en el proceso adelantado en estos meses. La cita será el próximo viernes 21 de noviembre en el Pabellón Rojo de Plaza Mayor, lugar en el que durante todo el día se vivirá un ambiente para compartir y crear amistades alrededor del tema de mejoramiento.

De esta forma se busca innovar en la manera en la que se reconocen a los equipos destacados. El año anterior, dicha entrega de reconocimiento estuvo enmarcada en una ceremonia de gala en la que se pretendía hacer sentir a los operarios participantes como una verdaderas estrellas. Sin embargo, para este año se tendrá un ambiente más distendido que abre la participación a una mayor cantidad de equipos Kaizen más allá de ser o no uno de los reconocidos. Un espacio de entrada libre abierto a la ciudadanía en general que se desarrollará paralelamente a la Semana Global del Emprendimiento.  

En el marco de esta feria las quince empresas seleccionadas como finalistas presentarán ante un jurado especializado sus acciones y resultados. Para hacerlo contarán con el protagonismo de la tarima central durante cinco minutos, en este corto espacio de tiempo deberán demostrar el verdadero impacto que han tenido en sus empresas a través de sus habilidad comunicativas, sólo así podrán ser reconocidas entre las mejores.

Igualmente en esta tarima central se estarán desarrollando diferentes eventos como el lanzamiento del documental de la primera Misión a Japón de los operarios de las empresas ganadoras en el año anterior. Un video que busca registrar el impacto que ha tenido esta experiencia única entre los misionarios. Por ello serán invitados especiales a un conversatorio en el que compartirán anécdotas y hablarán del impacto que ha tenido este viaje en el trabajo que ahora adelantan en sus empresas.

Como finalización de esta programación se anunciarán los diez equipos ganadores a quienes se les entregará un reconocimiento público por su buena labor. Una forma de cerrar con broche de oro un año lleno de retos y metas cumplidas.

Paralelo a esta programación central, durante todo el día estarán abiertos los stands de las empresas a las que sea aceptada su postulación. En ellos cada equipo Kaizen presentará sus avances a través y estrategias aplicadas.  Será un espacio propicio para conocer qué hacen las diferentes empresas de Medellín a través de sus productos, una muestra variada que nos permitirá recorrer una amplia gama de los sectores productivos de la ciudad.

Algunas empresas seleccionadas de las vinculadas al Programa en el año 2013 también podrán mostrar su evolución en el trabajo en nuevos problemas, réplicas en diferentes equipos y, sobre todo, el sostenimiento de los resultados alcanzados.

Sorpresas, invitados especiales, espacios para la familia y sobre todo la participación activa de todos los equipos Kaizen serán los protagonistas de una jornada con la que enplanta busca sembrar en la ciudad una verdadera cultura del mejoramiento continuo a partir de quienes están trabajando en las diferentes empresas de la ciudad.

Publicado: Octubre 20 de 2014. 

Publicado en Noticias enplanta

El domingo 24 de agosto los integrantes de la Misión enplanta tomaron el vuelo de regreso a Bogotá, con escala en Ciudad de México. En la capital del país pernoctaron la noche del domingo para finalmente arrivar al aeropuerto José María Córdoba de Rionegro en el vuelo de Avianca de la 11:44 de la mañana del día lunes, finalizando así una etapa más de su proceso de aprendizaje alrededor del mejoramiento continúo.

Durante una semana, integrantes de nueve equipos Kaizen reconocidos como los mejores del 2013 cumplieron una agenda en Tokio y ciudades cercanas, donde visitaron a empresas con tradición Kaizen, desarrollaron algunas actividades culturales y realizaron talleres para elaborar planes de aplicación de mejoras en sus empresas.   

En esta primera experiencia participaron operarios de las empresas Arborit, Distriempaques, Impac, Industrias Ovelma, Industrias Vera, Mitsubishi de Colombia, Papelcard, Productos Alimenticios Sevilla y Uniroca. Ellos fueron acompañados por un representante de la Alcaldía y uno del Centro de Ciencia y Tecnología de Antioquia – CTA, al mismo tiempo que contaron la asesoría técnica del ex voluntario de JICA Seiji Kasahara, experto en mejoramiento continúo.

La Misión enplanta fue diseñada como componente del Programa, el cual es promovido por la Alcaldía de Medellín, con el diseño y la operación del Centro de Ciencia y Tecnología de Antioquia – CTA; La misma ha sido posible gracias a un trabajo conjunto entre estas instituciones con  la Agencia de Cooperación Internacional de Japón – JICA y la Oficina de Proexport Colombia en Tokio.

Las empresas visitadas en suelo japonés son una muestra de la aplicación de algunas de las prácticas desarrolladas por el Programa enplanta en la ciudad de Medellín a diferentes escalas. Es así como conocieron experiencias de compañías tan diversas como Niigata, Hizaki, Coca Cola, Hino, Eko Instruments y Marusan Name, algunas de ellas multinacionales de gran envergadura y otras medianas empresas que se asemejan a las participantes en enplanta. En cada una de ellas, los visitantes fueron recibidos de forma especial, con avisos de bienvenida y otros detalles con el que demostraron su agradecimiento e interés por fortalecer verdaderos lazos de cooperación.

Los participantes fueron recibidos como huéspedes especiales en la Residencia del Embajador de Colombia en Japón, Roberto Vélez Vallejo, quien los atendió con un almuerzo.  El señor Embajador, así como otras personas conocidas durante la Misión, demostró emoción y admiración por tan acertado Programa, y sugirió que se aplicara también en instituciones educativas, con el fin de iniciar un cambio generacional hacia el mejoramiento continuo.

Gracias al apoyo y a la confianza de los empresarios de la ciudad, la primera Misión enplanta ha sido un éxito. La agenda se ha cumplido de acuerdo a lo presupuestado y operarios de los mejores equipos Kaizen del 2013 han recibido un merecido reconocimiento, el lo que se convertirá en una inspiración para replicar buenas prácticas de productividad en las empresas de la ciudad.

Cada uno de los participantes demostró gran identidad y sentido de pertenencia por sus empresas y por el Programa enplanta lo que permitió que su comportamiento estuviera acorde con una representación internacional. Cada segundo fue aprovechado para absorber experiencias y conocimiento invaluable para el futuro profesional de cada una de ellos.

Y aunque la parte fundamental de la Misión ha terminado, el proceso ya ha puesto en marcha su siguiente etapa. Este miércoles los participantes se han reunido en las oficinas del Centro de Ciencia y Tecnología de Antioquia – CTA para ajustar los planes de mejoramiento propuestos para su aplicación en cada una de las empresas, la idea es que estos sean desarrollados a partir de lo observado en Japón pero con un desarrollo adecuado a cada caso real.

Con el correcto desarrollo de este plan y el compromiso de cada una de las empresas, este plan de acción presentado por cada uno de sus representantes podrá convertirse en un plan Kaizen de equipo, con todas las partes que ello requiere.

Igualmente, para la primera semana de septiembre y como parte de sus encuentros de información y socialización, el equipo de enplanta tiene previsto un encuentro con los participantes para que estos compartan sus experiencias con la Comunidad de práctica enplanta. Desde ahora, los miembros de la Misión enplanta son “embajadores” de un conocimiento recibido de primera mano y que sin duda puede resultar clave en la multiplicación del mensaje del mejoramiento continuo en nuestra ciudad.

Publicado: Agosto 27 de 2014. 

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