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Enplanta | Excelencia y Productividad en Crecimiento

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Agosto 21, 2017

Cálculo y Construcciones lleva en el mercado más de veinte años, tiempo en el que ha  estado a la vanguardia del sector en el departamento y el país. Hoy su trabajo se dirige a trabajar con obra pública, especialmente en el desarrollo de viviendas de interés prioritario e interés social, un sector que exige eficiencia y pocas veces perdona los errores.

Con esa imagen de contratista consolidado trabaja en su interior fortaleciendo procesos y capacidades proyectando el negocio hacia nuevos campos, como el inmobiliario. Una decisión que se ha visto fortalecida desde el 2003,año cuando comenzaría un trabajo para buscar mejorar sus procesos como el camino para la certificación ISO pero que, a partir de ésta,  se ha comprometido como un lineamiento gerencial en constante evolución.

enplanta, una propuesta oportuna

En este terreno propicio, enplanta sembraría su semilla en 2015. De alguna manera aprovechando la oportunidad de una organización que se sentía estancada y que evidenciaría falencias. Para ese primer año de trabajo con el Programa se buscó cumplir los cronogramas, tema al que se llegaría tras una decisión unánime debido a su impacto y urgencia.

calculo02En aquél momento se tomaron datos de las últimos proyectos ejecutadas desde finales del 2012 hasta la fecha mostrando un cumplimiento promedio de 94%. Con la medidas implementadas se alcanzaría un resultado total en el seguimiento de tiempos, generando grandes ahorros de dinero en el proyecto del Distrito Térmico La Alpujarra de las Empresas Públicas de Medellín gracias al establecimiento de un ingeniero responsable y un comité semanal primario, desarrollar flujos de proceso, implementar Lecciones de Un Punto y estandarización de actuaciones.

Gracias a este trabajo, en Cálculo y Construcciones pudieron comenzar a proyectar los plazos de ejecución mejorando el ambiente entre los diferentes actores del proceso y garantizando tiempos de entrega a sus clientes. “La gerencia quedó muy satisfecha, contenta y complacida con los resultados del equipo Kaizen”, dice Carlos Díaz, Especialista enplanta que acompañaría a la empresa en este primer año, al mismo tiempo que destaca el impacto que éstos tuvieron en una obra civil de la envergadura que es ejemplo para la empresa y el gremio.

calculo03Al finalizar el primer año, este equipo se disolvería. Su misión se había alcanzado con una concientización del área de compras y a los directores. Ángela Hoyos, gerente e integrante de este grupo pionero, reconoce que “evidenciaron las dificultades que tenía la empresa frente a la entrega de los proyectos. Fue así cómo se logró organizar la cosas para hacerle un seguimiento estricto de la programación, lo que generaría cambio en el control de obra.”

Como parte de esta reorganización se dividieron procesos y se estableció una coordinación de calidad en cabeza de Víctor Montoya, quien lidera el equipo Kaizen actual. Aunque para este nuevo año no queda ningún integrante anterior, todo hace parte de un proceso llevado a cabo de manera premeditada. En el primer ciclo las cabezas de la organización se “empaparían” de la metodología para proceder en este 2016 a trabajar sobre la base misma de un proceso.

Volver a comenzar sobre lo construido

Ahora cuentan con este equipo únicamente, bajo el nombre C y C (por Cálculo y Concreto, el cual heredaron de su predecesor).El plan es convertir esta filosofía en un fundamento de esta empresa, que actualmente cuenta con cerca de 200 colaboradores, para ello esperan tener varios grupos trabajando en un mediano plazo.

calculo04En la selección de los integrantes del equipo Kaizen participaría directamente la gerencia quien de la mano de la dirección de calidad buscaría los perfiles que llevaran a atacar problemáticas claves para la compañía buscando soluciones transversales mediante vinculación de personas con características multidisciplinarias: licitaciones, presupuesto, programación, ingeniería y calidad. A cada una de las personas propuestas se le planteo su participación,   encontrando desde el comienzo gran aceptación. Sus ganas de aprender, participación, proactividad y unión han sido características.

“En realidad habíamos escuchado de Kaizen algo del año pasado pero muy lejano sin embargo en éste, desde el momento del taller de formación, nos dimos cuenta de había muchas oportunidades de y soluciones para mejorar”, expresa Ricardo Gómez, uno de los integrantes y encargado de las licitaciones en la organización.

Estefanía Marín y María Camila Marín son las encargadas de los presupuestos, razón por la cual fueron convocadas a participar del proceso. Estefanía reconoce que aunque en el taller de formación no entendía nada al comienzo, poco a poco fue sorprendiéndose como los tornillos (juego utilizado para explicar la metodología) le mostraron que existía la necesidad de revisar su proceso y encontrar las fallas. Desde ese momento comenzaron a aparecer las nuevas oportunidades de mejoras. 

Este año Uber Alexis Mesa acompaña el programa Kaizen. Con él se reúnen semanalmente y el Especialista enplanta se encuentra siempre dispuesto a resolver dudas e incluso ofrecer capacitaciones extras al resto del cuerpo de colaboradores.Él, por su parte, no duda en reconocer en el equipo sus ganas por salir de la zona de confort dejando a un lado las excusas que han hecho carrera en el sector alrededor del tema de los retrasos. “Buscamos que las personas que integraran el equipo fueran gente joven, sin contaminaciones, inquietos, dinámicos y que desearan salir de esta comodidad”, sentencia el Especialista.

Demoras que resultan costosas

foto05Al acerarse a los diferentes problemas mediante una lluvia de ideas detectarían diferentes temas, sin embargo de inmediato resulto lógico que los retrasos en obra de nuevo parecían complicar el devenir de la empresa. Éstos estaban generando un alto impacto en costos, tiempo y reputación; razones de sobra para comenzar a trabajar sobre el complejo pero necesario tópico. “Es un tema complicado pero siempre estuvimos dispuestos a afrontarlo”, sentencia sin dudarlo el líder del equipo Víctor Montoya.

Los retrasos son un dolor de cabeza para el sector de la construcción, ellos generan gastos administrativos, sanciones y multas. Incluso muchas veces terminan por involucrar a la empresa en dispendiosos procesos de reclamaciones que la alejan de su razón de ser. En definitiva, problemas que afectan la trayectoria y credibilidad construida a lo largo de los años, al mismo tiempo que reducen la rentabilidad de los proyectos. 

Escogerían dos obras que presentaban complicaciones en tiempos: la construcción de la casa de la cultura de San Antonio de Prado y la ampliación de una vía en Guayabal. De éstas se tomarían los retrasos semanales tomando como referencia los indicadores que la empresa ya manejaba para sus proyectos. Melisa Mira, ingeniera de obre y también integrante del equipo, describe esa etapa de búsqueda: “Nos tomamos la tarea de hablar y observar en cada obra. Vimos, entonces, fallas que van generando retrasos: la planeación, el material, el personal y los errores de diseño”.

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foto06Con estas observaciones y la utilización de herramientas de priorización se focalizaron las áreas o procesos que aumentaban las demoras, se buscaba  reducirlas de 2.44 % al 1.45 %.

Juan Camilo Blandón es el coordinador de Programación, fue él quien tomaría los datos para encontrar causas reales arrojando que las hay de carácter interno y externo. Sobre las primeras, como la entrega de materiales y el orden de herramientas, se trabajaría arduamente; sin embargo para las razones ajenas a Cálculo y Construcciones, espacialmente las relacionadas con el diseño, poco o nada se podría actuar.

De acuerdo al Especialista enplanta Uber Alexis Mesa, el tema adelantado en este año continuaba en la línea del seleccionado en 2015, sin embargo se buscó una obra típica con el fin de generar dinámicas replicables en nuevos proyectos e aquí en adelante. El Distrito Térmico La Alpujarra tiene elementos excepcionales). Esto daría una nueva perspectiva pues en un comienzo desde la gerencia se pensaba que las fallas se encontraban únicamente en la planeación, esto abriría discusiones internas que tras los análisis soportaría la evolución del desarrollo de Kaizen.

En tan sólo tres meses de aplicar las medidas se alcanzaría la meta llevando al máximo de atraso posible a la obra en su programación, resultados que se han repetido mes a mes llegando incluso, entre julio y agosto, a lograr avances sobre lo programado.

calculo08Para lograr estas mejores se iniciaría aplicando la metodología de las 5S en todas las obras. Un proceso en el que colaboran los Ingenieros Ambientales de cada proyecto y que de inmediato ha sido exitoso gracias a intensas jornadas de capacitación y sensibilización que han aumentado su aceptación. “Queremos formar una cultura de devolver la herramienta que es y ubicar las cosas donde deben estar”, enfatiza Víctor.

“Talento Humano y Compras pronto se involucraran en el proyecto de las 5S lo que permitió que diferentes áreas de la empresa conocieran el proyecto”, recuerda por su lado el Especialista enplanta.

Los ingenieros hoy estudian los proyectos para optimizar labores, acciones que soporta un comité de obra interno y un estricto seguimiento de indicadores que se registra. Al final, se pretende generar controles de presupuestos a partir de estándares.

Y aunque son conscientes que cada obra es una historia diferente, la idea es que a partir de la documentación se pueda crear un instructivo de procedimientos y memorias que sirvan como antecedentes para nuevos proyectos. Esto ayudará a disminuir retrasos pero, sobre todo, permitirá tener un seguimiento de los incumplimientos y no darse cuenta hasta el final del proceso.

Uber Alexis Mesa resume el proceso de la siguiente manera: “Las obras civiles son complejas de estandarizar pues cada una es un mundo. Sin embargo, en todo proceso productivo o servicio siempre se puede materializar el ciclo PHVA. No fue fácil convencer al equipo de esto pero se logró, incluso aprendieron a hacer metodología de riesgos con la herramienta AMEF a partir de errores históricos y así estar preparados para proyectos con características similares, es decir, aprender de la experiencia”.

Corto tiempo, grandes planes

calculo09Para C y C el apoyo de enplanta ha resultado fundamental pues les ha permitido fortalecer conocimiento, desarrollar metodologías y utilizar herramientas, especialmente la de las 5S cuya implementación ha sido de gran impacto en la organización. También se realiza una inducción a subcontratistas en el tema. Para Melisa Mira ha sido una sorpresa que la metodología Kaizen sea aplicable y le entregue un método para solución aplicable incluso para la vida diaria.

Saben que el tiempo es corto por eso aun reconocen que hay cosas por ajustar que garantizará que las mejoras permanezcan y no dependan de las personas. 

Para el Especialista asesor “Cálculo y Construcciones debe dirigirse a Kaizen más específicos y puntuales (abastecimientos, inventarios, selección de personal), que aporten de manera encaminada el objetivo magno que es entregar obras a tiempo y con calidad.”

Víctor Montoya, desde su cargo en el área de calidad, trabaja diariamente por replicar y profundizar el mensaje. Él sabe que desde la gerencia se tiene el propósito de tener procesos ágiles pero, sobre todo, en volver Kaizen una cultura.

Fotografía César Carvajal / enplanta. Cortesía Cálculo y Construcciones.

Con dicha, comunicamos oficialmente el listado de los 15 equipos Kaizen o de Mejoramiento de las empresas acompañadas directamente por el Programa este año. Estos Nominados a los Mejores del Año en enplanta 2016, que tras superar la evaluación técnica documental en una selección con puntajes muy estrechos, continúan en proceso de evaluación con una visita técnica a cargo de un experto. Este procedimiento se estará informando de manera personalizada a cada uno de los equipos para agendarse en horario determinado para tal fin. 

En orden alfabético por empresa, son:

CATEGORÍA EQUIPO EMPRESA
EQUIPOS LOS JUGOSITOS ALIMENTOS SANTANA
EQUIPOS EKAMTE AQUA CONSULTORIA HIDRÁULICA
EQUIPOS AGILIDAD Y RENDIMIENTO AR INSUMOS 
EQUIPOS ET: TRANSFORMACIÓN HACIA LA PRODUCTIVIDAD CASA FERRETERA
EQUIPOS HAISHIN EL DANDY INMOBILIARIA
EQUIPOS EN ACCION  FOMENTAMOS
PROMOTORES PROMOTOR GRUPO AFÍN FARMACÉUTICA
EQUIPOS RAJIPUT HARMONY
EQUIPOS HOLAZEN HOLASA
PROMOTORES  PROMOTOR LABORATORIOS ECAR
EQUIPOS SUPERCAP'S MS PLÁSTICOS
EQUIPOS PROKAIZEN PROCALCIO
EQUIPOS LA FUNDACIÓN PVG ARQUITECTOS
EQUIPOS NPI RYMEL
PROMOTORES PROMOTOR SM DIGITAL

 

Para conocer en vivo a los Nominados y mucho más de enplanta, le invitamos a usted y a todas las personas que estime el Certamen de Reconocimientos enplanta 2016.

Por favor, recuerde este anuncio del Instructivo de Postulación: “Las empresas cuyos equipos hayan recibido reconocimientos como los Mejores del año en 2013, 2014 y/o 2015 y por lo tanto hayan enviado un participante a alguna de las Misiones enplanta en Japón, se declararán Expertos, por lo cual, si resultan reconocidos entre los Mejores del año 2016, recibirán como estímulo otros beneficios, diferentes a la Misión. Estos, se anunciarán en el Certamen de Reconocimientos 2016, el 6 de diciembre.

Para la selección de los 10 Mejores del año, se distribuirán los cupos por categoría de forma proporcional a la cantidad de postulados por las mismas categorías.”

Toda la información y los resultados parciales y finales del proceso, se irán anunciando en www.enplanta.com

Para más información, consulte con su profesional de productividad, escríbanos a cEsta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. o llámenos al 444 28 72 extensión 199.

Publicado: Noviembre 18 de 2016.

 

Publicado en Noticias enplanta

Con gran alegría y gratitud por la confianza mostrada por las empresas  vinculadas al Programa, enplanta comunica oficialmente el listado de los 73 equipos Kaizen o de Mejoramiento que continúan en la carrera por ser parte de los reconocimientos de este año. En total son 56 empresas acompañadas directamente por el Programa, las cuales son representadas en esta lista de los mejores.

Las propuestas clasificadas han superado con éxito la evaluación administrativa y ahora serán sometidas a una rigurosa valoración técnica por parte del equipo de enplanta para seleccionar quince como nominadas en la fase final del proceso, las cuales serán anunciadas el próximo 20 de noviembre. Ellas serán visitas en planta y presentarán su trabajo ante una mesa de expertos en el marco del Certamen de Reconocimientos del año el próximo 6 de diciembre en Plaza Mayor.

CATEGORÍA AAA EMPRESA EQUIPO MEJORA Número de integrantes
EQUIPOS ABRACOL PREMIUM 5
EQUIPOS ABRACOL TEAM AGO 6
EQUIPOS ACADEMIA ANTIQUEÑA DE AVIACIÓN JET AAA 7
EQUIPOS ALCALDÍA DE MEDELLÍN ICHI BAN 11
EQUIPOS ALIMENTOS SANTANA LOS JUGOSITOS 5
EQUIPOS AQUA CONSULTORÍA HIDRÁULICA EKAMTE 6
EQUIPOS AR INSUMOS AGILIDAD Y RENDIMIENTO 6
EQUIPOS BODY HEALTH COMPANY - ORALFLEX KATSU 5
EQUIPOS CÁLCULO Y CONSTRUCCIONES EQUIPO CyC 8
EQUIPOS CASA FERRETERA ET: TRANSFORMACIÓN HACIA LA PRODUCTIVIDAD 8
EQUIPOS CINTATEX KAIROS 8
EQUIPOS COLOMBINA SUPERCONOS 5
EQUIPOS COLOMBINA SCOOPING 4
PROMOTORES COLOMBINA EXCELENCIA OPERACIONAL 6
EQUIPOS COMERCIALIZADORA MANUTEX MÓDULO 10 4
EQUIPOS CONALQUIPO KYPOZEN 6
EQUIPOS CONFECCIONES PAMURE 21 RAZONES PARA MEJORAR 7
EQUIPOS CONOSER CONOSER 4
EQUIPOS CONTIFLEX GMC MUYOKU 7
EQUIPOS COSMÉTICOS LAM VENTAS LAM COSMÉTICOS 7
PROMOTORES COSMÉTICOS LAM PROMOTORES LAM COSMÉTICOS 7
EQUIPOS DISTECSA CORRIENTE ALTERNA 6
PROMOTORES DISTRIEMPAQUES PROMOTORES DISTRIEMPAQUES 7
EQUIPOS DUE FILMS LA TROPA KAIZEN FILMS 5
PROMOTORES ECOFLORA AGRO EKO KAIZEN 6
EQUIPOS ECOMASILLA A.S.E. 4
EQUIPOS EKORED HORMIPET 7
EQUIPOS EL DANDY INMOBILIARIA HAISHIN 5
EQUIPOS ELECTRÓNICA I+D LOS ALFA 3
PROMOTORES EMPAQUETADURAS Y EMPAQUES AGENTES INNOVADORES KAIZEN 2
EQUIPOS EUROSIERRAS GESTIONEURO 6
EQUIPOS FARMATECH CAMIR 7
EQUIPOS FITECOL MEGAPROCESOS
EQUIPOS FOMENTAMOS EN ACCIÓN 9
EQUIPOS GROUPE SEB BY INYECCION KIPER 5
EQUIPOS GRUPO AFÍN FARMACÉUTICA TALENTO ACTIVO 14
PROMOTORES GRUPO AFÍN FARMACÉUTICA INNOVI 9
EQUIPOS HARMONY RAJIPUT 3
EQUIPOS HOLASA HOLAZEN 6
EQUIPOS HR BOBINADOS DIAMANTE 8
EQUIPOS HR BOBINADOS JADE 6
EQUIPOS HR BOBINADOS INFINITY 7
PROMOTORES ILUMECO PROMOTORES 5
EQUIPOS INCAMET LOS PRECURSORES 3
EQUIPOS INDUSTRIAS OVELMA CORRECAMINOS 5
EQUIPOS INDUSTRIAS OVELMA TERMITAS 5
PROMOTORES INDUSTRIAS OVELMA EQUIPO FACILITADOR OVELMA 4
EQUIPOS INGENIERÍA APROPIADA HINSHITSU IA 8
EQUIPOS INTERNACIONAL FERRETERA SEITON 7
EQUIPOS INVERSIONES JDM LOS EMPRENDEDORES 5
EQUIPOS LABORATORIOS ECAR BACTROZENCA 6
EQUIPOS LABORATORIOS ECAR ENKAIZEN 9
EQUIPOS LABORATORIOS ECAR QUALITYKAIZEN 14
PROMOTORES LABORATORIOS ECAR ECAR 10
EQUIPOS LAVANDERÍA CRISTAL AVANZADA 5
EQUIPOS LÍNEA COMUNICACIONES GHUN HO 8
PROMOTORES LÍNEA COMUNICACIONES PROMOTOR 6
EQUIPOS MASTERDENT GANBARU 7
EQUIPOS MASTERDENT SHITSUKE 7
PROMOTORES MASTERDENT GANBARU 6
EQUIPOS MEDICAL SUPPLIES CORP THE SUPLAYERS 7
EQUIPOS METALANDES ALTO RENDIMIENTO 6
EQUIPOS MODA HERRAJES MH 7
EQUIPOS MS PLÁSTICOS SUPERCAP'S 6
EQUIPOS NOVEDADES PLÁSTICAS OPTIMUS 7
EQUIPOS PROCALCIO PROKAIZEN 8
EQUIPOS PROTOKÍMICA INN 5
EQUIPOS PVG ARQUITECTOS LA FUNDACIÓN 4
EQUIPOS REPUJADOS Y SELLADOS LOS PERSEVERANTES 8
EQUIPOS RYMEL NPI 7
EQUIPOS SIMELCA DEJANDO HUELLAS 7
PROMOTORES SM DIGITAL KAIZEN SM DIGITAL 8
EQUIPOS SUCONEL HATTEN-S 6

 

Publicado: Noviembre 15 de 2016.

Publicado en Noticias enplanta

En un evento realizado en el marco del Congreso Bienal de WAITRO, que se realizó el pasado 29 de  septiembre en la ciudad de Medellín, enplanta fue reconocido con el premio en la categoría negocios. El Programa de la Alcaldía de Medellín, diseñado y operado por el Centro de Ciencia y Tecnología de Antioquia –CTA, se haría merecedor de este galardón por ser un ejemplo de articulación entre la empresa y el estado para la adaptación herramientas y de tecnologías para el Mejoramiento Continuo desde un contexto local.

La Asociación Mundial de Organizaciones de Investigación Industrial y Tecnológica – WAITRO se establecería en 1970 como un ente no gubernamental sin ánimo de lucro con el objetivo de convertirse en una red mundial de instituciones que adelantan temas relacionados con la investigación tecnológica  mediante la colaboración e intercambio de conocimiento para el desarrollo sostenible. Hoy, cuenta con alrededor de 180 miembros representantes de más de 80 países.

Con la categoría innovación de negocios WAITRO reconoce trabajos dirigidos a la creación de una nueva oferta (producto o servicio) para un mercado o sector industrial mediante el aprovechamiento de la ciencia y la tecnología. La evaluación de los mismos se realiza a partir de un retorno de valor efectivo y es el resultado de un proceso de postulación de centros de desarrollo e innovación alrededor del mundo en el que participaría el CTA como miembro activo.

Jaime Arboleda Palacio, subdirector del CTA,  atribuyó el éxito de enplanta a que “ponemos en el centro a las personas y promovemos la apropiación social del conocimiento”. En su discurso de aceptación agradecería a la Alcaldía de Medellín, representada por la Secretaria de Desarrollo Económico María Fernanda Galeano Rojo, así como a todos los aliados estratégicos y las empresas participantes que permitieron tener excelentes resultados a lo largo de estos años de trabajo.

Con una inversión cercana a los 6000 millones de pesos (entre 2012 y 2015) enplanta ha acompañado a más de 600 empresas de manera directa permitiendo una mejora en costos de producción, flujos de caja y ventas, lo que representaría un retorno de 12.2 pesos (promedio anual) por cada peso invertido.  Igualmente ha desarrollado una Comunidad de Práctica virtual y presencial con más de 8000 participantes y más de 360 eventos generando una construcción colectiva de conocimiento alrededor de Buenas Prácticas en productividad.

Este premio ratifica la validez de la propuesta del Programa alrededor del trabajo directo en plantas de producción o equivalentes, así como en la formación de diversos públicos alrededor del tema del Mejoramiento Continuo y la productividad. Un esfuerzo que continua gracias al trabajo del equipo del CTA y el apoyo irrestricto de la administración municipal.

Publicado: Octubre 3 de 2016.

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El próximo 27 de septiembre representantes del Centro de Ciencia y Tecnología de Antioquia - CTA expondrán las características de enplanta que lo hacen un programa innovador, ante el Comité de Evaluación de Asociación Mundial de Organizaciones de Investigación Industrial y Tecnológica - WAITRO, después de que el Centro postulara al programa en la categoría “ Innovación en Negocios”, del Premio a la Innovación convocado bienalmente por esta organización mundial.

La defensa de la postulación que realizará el CTA se debe a que enplanta resultó entre los tres finalistas para seleccionar al mejor proyecto del mundo en innovación de negocios, según WAITRO, junto con los proyectos: KASPER (para aumentar la producción de reactivos) del Instituto de Tecnología Industrial de Sri Lanka, país insular de Asia; y Sistema de Monitoreo y Análisis de la corrosión galvánica de la Real Sociedad Científica de Jordania, país árabe en Asia.

La presentación de enplanta por parte del CTA ante el Comité Evaluador, se hará en el marco del 23° Congreso Mundial de Centros de Innovación – WAITRO, próximo a realizarse en Medellín, del 27 al 30 de septiembre en el Hotel Estelar Milla de Oro. "Las Alianzas Público Privadas como estrategia para Innovar la Innovación" será el tema central de este evento que convocará a los más importantes centros de I+D+i, conferencistas, expertos y empresarios que han pasado de la retórica a la acción en innovación.

El Congreso Mundial de WAITRO 2016 está diseñado para Compartir mejores prácticas, tendencias y retos a enfrentar para convertir la innovación en el motor del desarrollo económico y la calidad de vida; conectar con personas clave a nivel internacional para aprovechar oportunidades específicas de innovación y; colaborar con Centros de Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación además del sector público y privado para alcanzar metas en común, según explican en su sitio web.

Publicado: Septiembre 9 de 2016.

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Tras varios años de labores y cientos de experiencias en Medellín y el Valle de Aburrá, enplanta ha sabido adaptarse a las necesidades de nuestro entorno. Teniendo como base la metodología Kaizen, el Centro de Ciencia y Tecnología –CTA trabaja constantemente en su evolución para responder efectivamente a cada requerimiento. Uno de los grandes cambios ha sido acercarse a nuevos públicos: sectores, emprendedores, empresarios cada vez más pequeños pero con grandes necesidades. Cambios que se han llevado a cabo con rigurosidad metodológica pero con la flexibilidad que requieren las particularidades de cada una las compañías inscritas en el Programa.    

Es así como, de la mano de la Alcaldía de Medellín, se ha determinado trabajar sobre empresas más pequeñas pero con grandes falencias en su organización y eficiencia de procesos. Una necesidad que se fue evidenciado conforme se acercaban a conferencias y canales de información pequeños empresarios deseosos de ser parte activa de enplanta mediante un acompañamiento directo.

Por eso, ahora las inscripciones para este 2016 incluirán organizaciones de al menos ocho integrantes, una adaptación de la metodología que busca trabajar con equipos de Mejoramiento más pequeños (de hasta tres integrantes) permitiendo optimizar el recurso pero generando el mismo impacto realizado bajo la modalidad convencional.

Las demás condiciones para la inscripción de empresas (RUT, Certificado de Cámara de Comercio de Medellín, Carta de pago de parafiscales y Número de empleados) se mantienen, así como el pago de contrapartida para empresas de menos de cien empleados, es decir, dos salarios mínimos mensuales vigentes. Las empresas contarán con el mismo seguimiento realizado a otras de mayor envergadura gracias a un trabajo realizado por el equipo de enplanta por adaptar la metodología para facilitar su evolución dentro del trabajo

Con esta medida, el Programa pretende responder a las necesidades del entorno, facilitar la evolución de las empresas en el ecosistema de emprendimiento de la ciudad y desarrollar el trabajo de pequeñas organizaciones con alto potencial.  

Si su empresa tiene al menos ocho empleados y cumple con las demás condiciones exigidas para la inscripción  tramite el formato para comenzar el proceso de inscripción.

Publicado: Julio 20 de 2016.

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Uno de los pilares fundamentales en las que se ha basado el trabajo de enplanta, a partir de la metodología Kaizen, es en la incentivación a la mejora continua en el interior de las organizaciones. En consonancia con esto, la Alcaldía de Medellín y el Centro de Ciencia y Tecnología de Antioquia - CTA ha buscado nuevas herramientas que permitan llevar a un nuevo nivel este trabajo, como resultado de esta exploración se establecieron contactos con la Asian Productivity Organization – APO y Japan Productivity Center - JPC, organizaciones destacadas  en temas de productividad que han trabajado por años el concepto de Green Productivity (GP).

Éste es un concepto ampliamente difundido en Asia por la APO el cual busca elevar la productividad en los procesos de las empresas, reduciendo el impacto negativo que ellos puedan causar en el medio ambiente, generando ahorros en costos y riesgos para las organizaciones.

Adicionalmente, una empresa que aplica GP puede enfocarse en lo que se han denominado "productos verdes" o "amigables" con el ambiente, lo cual suele brindarle una ventaja competitiva. Según la APO en su libro Handbook on Green Productivity: "es la conexión lógica entre el medio ambiente y los beneficios económicos."

El CTA, en el marco de enplanta, ha diseñado un curso alrededor de este tema con el propósito de contribuir con la generación de capacidades a partir de la formación de consultores para la implementación de la metodología en empresas de Medellín.

Durante este curso se describirán los conceptos básicos, así como algunas técnicas y herramientas para la implementación de GP. La flexibilidad de la metodología permite su aplicación en cualquier empresa independientemente del tamaño o tipo ya que se puede utilizar una sola técnica o herramienta para comenzar, o se puede tomar la decisión de rediseñar la empresa por completo. En cualquier caso, se ofrece un paso a paso a través de un portafolio de conceptos, técnicas y herramientas demostradas.

El fin último del curso, es fortalecer las capacidades de 30 consultores (que se inscrioban voluntariamente) para transferir mejor el conocimiento en busca de su aplicación directa y permanente en nuestras empresas. Tal como lo ha hecho con Kaizen por más de cuatro años, enplanta quiere a través de Green Productivity generar una cultura que implante en nuestra sociedad una forma diferente de hacer las cosas permitiendo ser más competitivos en los mercados globales.  

Si quiere ser parte de puede descargar el documento informativo en el cual se especifican las condiciones, valores y tiempos del mismo o solicitar información adicional al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.. Allí encontrará también el paso a paso a seguir para poder inscribirse o si desea puede iniciar su proceso de registro en este link

Publicado: Julio 15 de 2016.

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El pasado viernes 27 de mayo, el equipo de enplanta se reunió con los directores de los Centros de Desarrollo Empresarial Zonal - Cedezos de la ciudad de Medellín. Una forma de profundizar las relaciones con estos centros de emprendimiento de la ciudad y articular los diferentes procesos que se adelantan con los pequeños empresarios de la ciudad. “Sabemos que no es nuestro público objetivo pues en su mayoría las empresas vinculadas a los Cedezos se encuentran en una primera etapa de formación sin embargo validamos estos ejercicios como una forma de generar una verdadera cultura alrededor del Mejoramiento mediante la vinculación a nuestra Comunidad de Práctica”, reconoce Karime Dasuky, coordinadora del componente de divulgación, promoción y reconocimiento del Programa

Los asistentes se interesaron en la metodología y las diferentes herramientas ofrecidas por enplanta a través de su plataforma online garantizando su réplica entre los nuevos empresarios en cada una de las comunas de la ciudad. Más allá de eso, se exploraron conjuntamente diferentes alternativas de empresas que pueden tener un acompañamiento del programa por su antigüedad, tamaño o pertinencia, una alternativa que se abre para el análisis y que busca realizar un seguimiento completo a los emprendimientos que son acogidos por la administración municipal en los barrios.

Igualmente un representante del equipo que se encuentra al frente de los Cedezos de la ciudad hará parte de los equipos de Mejoramiento que establecerá la Secretaría de Desarrollo Económico con el fin de implementar al interior de dicha dependencia la metodología de enplanta. Un paso importante para apropiarse del Programa desde el interior de quienes lo replican en la ciudad.

La reunión finalizaría con el compromiso por parte de los protagonistas de profundizar el trabajo conjunto mediante charlas en cada uno de los sectores garantizando la articulación de ambas iniciativas, a pesar de estar enmarcadas en extremos contrastantes dentro del exitosos ecosistema del emprendimiento de la ciudad. 

Publicado: Mayo 30 de 2016.

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Desde el pasado dos de diciembre, casi desde el momento en el que se bajaron eufóricos los equipos ganadores del Encuentro de Reconocimiento enplanta, comenzó a organizarse y a vivirse la Tercera Misión de Aprendizaje en Japón. A partir de allí, el equipo técnico y logístico del Centro de Ciencia y Tecnología de Antioquia - CTA ha venido trabajando para garantizar que los nuevos misionarios tengan las mismas garantías que los anteriores y que esta experiencia pueda potenciarse de mejor manera a su regreso al país.

Como en las ediciones anteriores, la Alcaldía de Medellín ha garantizado el apoyo financiero para que puedan darse las mayores garantías a los viajeros en esta experiencia única. Desde 2013 han sido partícipes de las misiones quince personas (en dos diferentes grupos), que han sido acompañados por representantes del Municipio y del CTA.

Ésta se ha convertido en una forma de reconocer el buen trabajo de los mejores equipos Kaizen del año e inspirar su continuidad. 

El pasado ocho de abril finalizaría la primera etapa de preparación: la escogencia y postulación de los representantes de las diez empresas reconocidas en 2014. Un procedimiento autónomo e independiente que se ha adelantado debido a que la misión misma este año se realizará mes de julio  (no agosto o septiembre con los años anteriores).  

Los representantes seleccionados deben ser trabajadores responsables de procesos (no directores o administradores), haber cursado al menos estudios primarios, no ser profesionales (para empresas manufactureras), haber participando durante todo el programa enplanta dentro del equipo Kaizen, haber asistido a taller de formación y tener un estado de salud mental y físico óptimo (no embarazo).

A partir de los nombres propuestos por las empresas, el equipo del CTA realizará un proceso de revisión y aprobación con base en su perfil, información suministrada en los formularios y entrevistas directas. A partir de estos datos recogidos el equipo organizador podrá aceptar o negar la asistencia del representante en cuyo caso se abrirá un espacio para una nueva postulación.

Finalmente los misionarios escogidos adelantarán un proceso de preparación mediante visitas, reuniones y talleres en los que conocerán responsabilidades y expectativas para el viaje. Durante su estadía en la capital japonesa, entre el 14 y el 23 de julio, el equipo se hospedará en el Tokyo International Center de la Agencia de Cooperación del Japón - JICA, un espacio que ofrece todas las garantías para el aprendizaje y que ha sido eficientemente utilizado por los grupos anteriores. Igualmente la agenda contará con el apoyo de Procolombia y la Embajada de Colombia en la ciudad asiática. 

En Japón visitarán diferentes empresas para conocer de primera mano la forma en la que se vive la cultura del Mejoramiento Continuo en el país, lo cual busca motiva y estimular la implementación  e algunas de las practicas detectadas en nuestras empresas, así como su divulgación en la Comunidad de Práctica.

De regreso participaran de talleres y reuniones para elaborar proyectos puntuales para sus empresas a partir de las ideas corregidas. Los misionarios también harán parte de diversos eventos de divulgación organizados por enplanta buscando su interacción con operarios de otras empresas participantes.

Publicado: Abril 15 de 2016.

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Juan Bernardo Pérez es minucioso en su trabajo. Con buena actitud asume cada reto dejando lo mejor de sí, tal vez por ello tras estar unos meses en enplanta ya era uno de los Especialistas que acompañaba a más equipos de Mejoramiento Continuo en el Programa. Al finalizar su primer año había tenido resultados muy positivos llevando a una de sus empresas, Propymex, a estar entre los Nominados a los mejores de 2014.

Con gran disposición utiliza las herramientas para adaptarse a las condiciones de cada proyecto, para él las soluciones pueden estar en cualquier área de trabajo por eso interviene los problemas en donde realmente sirvan para mejorar las condiciones generales de la compañía. Natalia López, coordinadora de Mejoramiento en Línea Comunicaciones, recuerda cómo al llegar Juan Bernardo con paciencia "desmenuzó" detalladamente el proceso de la compañía para buscar oportunidades y encontrar soluciones. Un apasionamiento que convenció a esta empresa para jugársela a fondo por el trabajo hacia el mejoramiento, ahora han creado nuevos equipos y son una de los proyectos destacados del año 2015.

Su trabajo con empresas de servicio ha sido especialmente destacado gracias a su agudeza para detectar las oportunidades y hacerse rápidamente un panorama general de la situación. Con el paso de los meses su intervención en éstas ha sido asertiva y oportuna obteniendo grandes resultados.

Su entusiasmo y dinamismo le ha permitido estar al frente de los proyectos involucrándose por completo con las compañías asesoradas. Su intervención  frecuentemente supera el plan de Mejoramiento específico para transmitir un verdadero cambio organizacional,  un compromiso que permite que lleguen a considerarlo como un integrante más de las empresas.

Sus entregas puntuales y permanente disposición para aprender y compartir conocimiento lo hacen un elemento destacado dentro del equipo enplanta. Desde el interior del Programa constantemente aporta nuevas ideas para mejorar los procesos o afinar detalles metodológicos, la misma disposición que tiene para compartir sus experiencias con los demás o dejarse orientar por los consejos de su Master Trainer.

Su capacidad para valorar el trabajo del otro como parte de un todo le han permitido generar una sinergia que hoy impulsa proyectos a nuevos niveles de mejoramiento. Una actitud que valoran operarios y gerentes quienes realmente han sentido un antes y un después en su empresa.

En 2015 acompañó a nueve empresas pertenecientes a diversos sectores de las cuales apenas dos eran nuevas en el Programa. En las siete restantes supo construir a partir del trabajo de otro Especialista generando nuevas dinámicas que permitieran continuar el proceso de Mejoramiento hasta llevar a dos de ellas a estar entre las Nominadas a las mejores del año (una de entre las ganadoras).

Armando García, gerente de Imagine Entertainment Group, dice que el trabajo de Juan ha marcado su empresa para siempre. García le abrió las puertas de su proyecto de vida aceptando todas las sugerencias. Los resultados han sido tan satisfactorios que han llevado a esta compañía organizadora de eventos a estar entre los quince nominados a los Mejores del año en enplanta y, sobre todo, a cambiar su mentalidad para apalancar sueños más ambiciosos.

Por su entusiasmo y disciplina que lo ha llevado a tener grandes resultados es que Juan Bernardo Pérez Zuluaga es nuestro Especialista del Mes.


especialista mesEn este espacio podrá conocer el perfil y las cualidades por la que especialista del mes de enplanta se hace merecedor de este título.

Será una persona que se destaque frente a las empresas que están siendo asesoradas. En  cada período se evaluarán valores y características diferentes, su  selección la realizarán los  comités administrativo, de implementación y de divulgación y reconocimiento de enplanta.

A partir de los nombres propuestos, se consultará con las empresas asignadas a cada especialista para conocer, de primera mano, qué opinión tienen del profesional y por qué podría ser merecedor del título de especialista del mes.

Se buscará reconocer a aquellos especialistas que en el programa y en el CTA se diferencien no sólo por sus conocimientos sino por sus buenas cualidades de relación con los equipos Kaizen, la rigurosidad en la aplicación metodológica y la habilidad para identificar y sugerir oportunidades de mejoramiento en las plantas. Además, se tendrán en cuenta su liderazgo, cumplimiento, puntualidad,  colaboración, integridad como profesionales, así como su capacidad propositiva y colaborativa en diferentes actividades del programa.

Este reconocimiento busca fomentar un ambiente de sana convivencia y valoración mutua entre los especialistas, una buena actitud frente a las actividades que se realizan cada día en busca de la superación personal y la excelencia; además de fortalecer el sentido de pertenencia hacia la Alcaldía, el CTA y, por supuesto, generar una distinción entre nuestros aliados y empresa.  

Publicado en Especialista del mes
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